年會策劃圍繞企業(yè)基調(diào)定創(chuàng)意,公司每年年會的年會策劃基調(diào)都不同,有的公司定位在優(yōu)雅、搞笑型,有的定位在盡其所能地讓員工“暴笑型”的活動。試想一下,一家企業(yè)在年會上給公司員工頒發(fā)“最佳員工獎”時,如果只是上臺領(lǐng)獎、發(fā)言就結(jié)束了,那這個頒獎儀式還有什么意義?我們能否對這個儀式盡量完善?
我們再設(shè)想另一幅場景,員工在上臺領(lǐng)獎的過程中,悄悄撥通他家的電話,請他媽媽說一句“孩子,這兩年工作挺累,辛苦了!”,如果再通過影像設(shè)備把這段對話讓在座的所有員工都聽到,那又會是什么樣的效果?
“其實,策劃任何年會,你都要把自己先當(dāng)成一個導(dǎo)演,把年會策劃當(dāng)做一部戲的流程來運作,只要讓大家產(chǎn)生思想上的共鳴,你的創(chuàng)意就成功了。”
年會策劃節(jié)目內(nèi)容是保證員工對年會感興趣的重要因素。但是,企業(yè)對年會所要傳達和表現(xiàn)的內(nèi)容也必須要考慮其中。不論怎么樣,企業(yè)年會最終都不會脫離一個中心,即在總結(jié)今年成績,布置下一年工作思路后,給員工提供一個暢所欲言的機會,讓大家把心中的開心和不滿發(fā)泄出來。
企業(yè)年會創(chuàng)意的構(gòu)想思路
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,企業(yè)年會創(chuàng)意策劃團隊對本次企業(yè)年會所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
目的、愿景和使命的表達。
企業(yè)年會目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而企業(yè)年會的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個企業(yè)年會的運營提供明確的方向和注意的焦點。企業(yè)年會愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項企業(yè)年會所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達企業(yè)年會運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
企業(yè)年會的使命被確定下來,企業(yè)年會項目負(fù)責(zé)人就要開始建立企業(yè)年會的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為企業(yè)年會的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把企業(yè)年會的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為企業(yè)年會運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)年會任務(wù)的制定,示例如下:
專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)企業(yè)年會的目標(biāo)。
可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。
按時完成(Time specific)。
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。鼎駿文化專業(yè)的年會策劃方及年會執(zhí)行方,有12年的年會活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗,是年會活動策劃及后期執(zhí)行的專業(yè)性成都年會策劃公司。
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