一個公司研發(fā)出新產(chǎn)品時,通常會舉辦一個產(chǎn)品發(fā)布會以宣傳產(chǎn)品,達到更好的銷售額,那產(chǎn)品發(fā)布會策劃如何做呢?下面,成都發(fā)布會策劃公司就來為大家做詳細介紹如何做產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃以及發(fā)布前期問題和相關(guān)流程。
一、發(fā)布會前期問題
1、要確認參會名單、住宿用餐安排
2、空有想法,各部門配合度低
3、缺乏媒體資源,怕宣傳不到位
4、不知道怎么找活動策劃公司。
我想,這些問題正在準(zhǔn)備發(fā)布會策劃的你或多或少都會遇到。發(fā)布會活動不僅僅是為了展示新產(chǎn)品和銷售,更是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段,解決了這些問題,就是你準(zhǔn)備這個發(fā)布會的過程,下面我們就來說說流程。
二、發(fā)布會的流程
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r機。舉辦發(fā)布會,要選擇一個好的時機。應(yīng)選擇避開節(jié)假日和本地重大活動,這是取得成功的一個重大保證。
2、提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視發(fā)布會涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機會。因為準(zhǔn)備工作很多,提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯漏的情況。
3、會場的布置。會場的布置應(yīng)視發(fā)布會的規(guī)格主題和參加人數(shù)來定。
4、會議期間的準(zhǔn)備。嘉賓的發(fā)言稿,主持人稿,介紹PPT等,這些重要的材料要提前準(zhǔn)備并保證質(zhì)量。
這些還不算是細分的流程,但是看著已經(jīng)很頭痛了。這時候,你就會想,找活動策劃公司就能全部解決了。
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