新品發(fā)布會是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)階段主推的產(chǎn)品面市的重要環(huán)節(jié)，因此新品發(fā)布會從前期籌備到發(fā)布會舉行到后期媒體跟進(jìn)每一環(huán)節(jié)都有很多需要注意的事項(xiàng)。那么如何籌備新品發(fā)布會？

1、預(yù)熱

不管你的發(fā)布會是四周前定的，還是六個(gè)月前定的，到了發(fā)布會前一周就要開始做預(yù)熱了。一些事件型的企業(yè)發(fā)布會不需要預(yù)熱，但消費(fèi)類產(chǎn)品的發(fā)布會原則上必須做預(yù)熱。成本最低的預(yù)熱方式是在網(wǎng)上發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào)，創(chuàng)業(yè)公司自己的微博賬號和微信公共號如果人氣不夠，付費(fèi)請那些產(chǎn)品受眾契合的打賬號轉(zhuǎn)發(fā)。吊胃口的倒計(jì)時(shí)海報(bào)是古老的橋段，處理得當(dāng)?shù)脑?，永遠(yuǎn)有效，就像優(yōu)秀的喜劇片或是優(yōu)秀的的恐怖片的經(jīng)典橋段永遠(yuǎn)有效一樣。

2、場地搭建和彩排

如果是中小型活動，比如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的發(fā)布會?；顒臃桨赋薪庸厩耙惶焱砩线M(jìn)場搭建就差不多了。如果是大型活動，通常需要提前兩天進(jìn)場搭建。

搭建結(jié)束后，所有需要在新品發(fā)布會上演講或登臺參與儀式的公司管理層和所有相關(guān)人員，包括邀請的主持人，都要去現(xiàn)場彩排。彩排時(shí)要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時(shí)間允許，能走完兩三遍當(dāng)然更好。至于需要在發(fā)布會上做演講的人，彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業(yè)發(fā)布會，走完過場讓媒體能發(fā)個(gè)稿子就算完成任務(wù)了。

無論是創(chuàng)業(yè)公司請來重量級公司的負(fù)責(zé)人站臺撐腰，還是大公司請來重量級戰(zhàn)略合作伙伴捧場，讓這種商業(yè)領(lǐng)域的重要人物上臺講幾句話，對發(fā)布會活動本身的效果一定是加分的。只是安排這類環(huán)節(jié)時(shí)，最好和對方提前核對一遍講話內(nèi)容，免得對方過于隨意的發(fā)揮導(dǎo)致現(xiàn)場效果出現(xiàn)意外和尷尬。

無論如何，一場完整的發(fā)布會必須有一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的高潮。這來自企業(yè)負(fù)責(zé)人的演講內(nèi)容本身效果最好，如果做不到，播放一個(gè)事先準(zhǔn)備好的高品質(zhì)視頻也可以，實(shí)在不行，做一個(gè)戲劇性的儀式高潮也可以。比如，所謂的啟動儀式就是一種常見的做法。

最后，不管你是真誠的還是虛偽的，當(dāng)然，真誠的永遠(yuǎn)更有力量，技術(shù)上，你都要賦予商業(yè)活動一個(gè)比商業(yè)本身更讓人認(rèn)同、更讓人共鳴或更讓人尊敬的某種意義，來拔高升華一個(gè)商業(yè)活動。比如，你這場發(fā)布會的主題，是要去賺外國人的錢，升華的結(jié)果是：“我們要把名族產(chǎn)業(yè)和名族品牌走向國際化，”聽起來好很多吧？再比如，你的企業(yè)在城鎮(zhèn)的業(yè)績已經(jīng)接近飽和，很久都不增長了，于是決定去賺鄉(xiāng)下人的錢，升華的結(jié)果是：“我們要服務(wù)好被科技行業(yè)遺忘的六億同胞”，大概就是這一類的感覺。

如果是事件型的新品發(fā)布會，活動結(jié)束后請媒體發(fā)通稿就差不多了，這通常意味著這件事告一段落了。如果是消費(fèi)類新品的發(fā)布會，發(fā)布會的結(jié)束，意味著市場公關(guān)和銷售部門長達(dá)半年到一年的長征才剛剛開始。