會(huì)務(wù)工作的要求:
1、準(zhǔn)備充分；2、組織嚴(yán)密；3、服務(wù)周到；4、確保安全。
會(huì)議工作的程序:
1、會(huì)前：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→ 確定與會(huì)者名單→ 選擇會(huì)議地點(diǎn)→ 安排會(huì)議議程和日程→ 制發(fā)會(huì)議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→ 制作會(huì)議證件 → 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會(huì)場(chǎng) →會(huì)場(chǎng)檢查。
2、會(huì)中：報(bào)到及接待工作 → ?組織簽到→ ?做好會(huì)議記錄→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 → ?會(huì)議信息工作 → ?編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→ ?做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ ?做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會(huì)后：安排與會(huì)人員離會(huì)→ ?撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 → 會(huì)議的宣傳報(bào)道→ 會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì)議總結(jié)。

如何做好會(huì)議記錄或紀(jì)要

　　三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
　?。?）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
　?。?）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
　?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論；
　?。?）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
　?。?）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
　　（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
　　一、會(huì)議記錄格式
　　一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
　　對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
　　只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
　　會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明休會(huì)字樣。
　　例文一：
　　會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
　　會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
　　出席與列席會(huì)議人員
　　缺席人員
　　會(huì)議主持人 審閱 簽字
　　主要議題
　　發(fā)言記錄：

　　例文二：
　　××公司辦公會(huì)議記錄
　　時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
　　地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室
　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　缺席人：××× ××× ××× ……
　　主持人：公司總經(jīng)理
　　記錄人：辦公室主任劉××
　　主持人發(fā)言：(略)
　　與會(huì)者發(fā)言：××× ………………………………………………………………
　　××× ………………………………………………………………
　　散會(huì)
　　主持人：×××(簽名)
　　記錄人：×××(簽名)
　　(本會(huì)議記錄共×頁(yè))