布置會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)與桌椅擺放形式選擇合適的場(chǎng)地。有圓桌類(lèi)型、課堂類(lèi)型等等。根據(jù)墻面尺寸制作背景板。器械租用方面，注意麥克的個(gè)數(shù)。簽到臺(tái)要有序，可根據(jù)來(lái)賓類(lèi)型安排多個(gè)簽到臺(tái)，避免人員擁堵在門(mén)口進(jìn)行簽到，接待人員分工明確，指示牌擺放位置合理，應(yīng)放在電梯門(mén)口，樓梯口，分叉路口。如有重要嘉賓應(yīng)安排貴賓室。按論壇發(fā)言順序安排嘉賓座次。