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在現(xiàn)代職場中,如何開好一場會議?

時間:2022-03-10

在現(xiàn)代職場中,如何開好一場會議?

高效會議已經(jīng)成為現(xiàn)代職場中必不可少的一部分。如何開好一場高效會議呢?個人認(rèn)為主要從以下三個方面來考慮:

一、會議前(準(zhǔn)備工作)

1.明確會議目的,提出會議大綱;

2.確定參與人員;

3.準(zhǔn)備會議相關(guān)資料。

二、會議中(現(xiàn)場實操)

1.會議主持組織與會者通過會議大綱做好溝通討論工作;

2.適時抓住問題點進行深度討論,以便得出結(jié)果;

3.做好會議記錄,明確會議項目責(zé)任人及完成日期。

三、會議后(跟進執(zhí)行)

1.專人跟進相關(guān)責(zé)任人的執(zhí)行力度及會議項目進度,及時更新項目進度;

2.對于會議后項目遇到的問題及時進行解決。(如進行下次會議…)

3.直到會議所有項目都完成。

現(xiàn)代職場中召開會議的目的主要是通過面對面的高效溝通,推進工作進度。難度在于執(zhí)行層面。只要按照上述進行,做好進度跟蹤,確保執(zhí)行力度一定可以達(dá)到高效會議的目的。

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