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1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；2.內勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；3.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行；6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
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