與會人員就是參加會議人，會務(wù)人員是組織會議和保障會議正常進行的工作人員

會務(wù)人員的定義是“辦會”的工作或服務(wù)人員。而“與會人員”是參加會議的代表。例如我曾經(jīng)在省經(jīng)委時承辦全省的技術(shù)進步會議，具體工作是按初步確定的開會代表人數(shù)，找一個足夠大的賓館，有足夠多的會議室，訂下這個賓館的多少房間，定好要用幾天。還要定飯給代表吃。在開會期間，做好各種服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。直至?xí)h結(jié)束。這就是“會務(wù)人員”的職責(zé)。而會議代表，只管來參加會議就是了。最多是交一些住宿費、會務(wù)費等。