? ? ? ?知道了完整的會議流程還不夠，如何優(yōu)化這繁瑣的會議流程呢？??

? ? ? ?（1）溝通：會議策劃前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，才能確定會議的主題的方向。有什么想法、方案及時向領導反饋，存在理解偏差，及時修正，避免走偏。?

? ? ? ??（2）流程簡化：?

?? ? ? ?比如會議前的人員簽到，用傳統(tǒng)的簽到方法會浪費很多時間，造成會議效率低，統(tǒng)計工作量也很大。?

?可以試試大屏簽到，參會人員只需要拿出手機掃一掃簽到碼，在手機端填寫基本信息，就能完成簽到。簽到情況在后臺一目了然，數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計，可以及時反饋給領導。?

?? ? ? ?會議活動策劃主要分為三個步驟：?

? ? ? ? ?一、會前籌劃? 1、確定會議主題、議事日程、參會人數(shù)等。?

? ? ? ??2、發(fā)布會前通知，通知參會人員會議時間、地點、會議內(nèi)容、會議要求等。?

? ? ? ??3、統(tǒng)計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統(tǒng)計分類。? 利用?

? 會議管理系統(tǒng) 可以實現(xiàn)快速創(chuàng)建會務活動，高效留存活動報名信息，實現(xiàn)在線分發(fā)活動資料，進行一站式宣傳推廣活動，多方式推送通知參會者。?

? ?二、會中安排? 會中安排主要包括現(xiàn)場設施管理布置，會議簽到流程，會議環(huán)節(jié)管理，會議活動安排等。?